Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING SERVICEFONDS TAFELRONDE 174 MAASTRICHT INZAKE HET BANKET

Versie: 10 juni

1. Organisatie

Het evenement, verder te noemen “Het Banket”, wordt georganiseerd door Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41077777, hierna te noemen: de organisatie.
Het Banket wordt georganiseerd om gelden in te zamelen ten behoeve van één of meerdere goede doelen.
Het Banket staat gepland voor 16 oktober 2026. De organisatie behoudt zich het recht voor deze datum te wijzigen overeenkomstig het bepaalde in deze voorwaarden.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aankoop van een toegangsbewijs voor Het Banket en op iedere deelname aan het evenement.
Door aanschaf van een toegangsbewijs verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden alsmede de Huisregels Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht inzake Het Banket.

3. Toegangsbewijzen

Toegangsbewijzen worden uitsluitend verstrekt door of namens de organisatie.
Een toegangsbewijs geeft toegang aan één persoon, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De organisatie behoudt zich het recht voor een maximum te stellen aan het aantal beschikbare toegangsbewijzen.
Toegangsbewijzen zijn niet restitueerbaar, behoudens voor zover uit deze voorwaarden anders voortvloeit.
De organisatie behoudt zich het recht voor toegangsbewijzen persoonsgebonden te maken. Zonder voorafgaande toestemming van de organisatie mogen toegangsbewijzen niet bedrijfsmatig worden doorverkocht of voor commerciële doeleinden worden gebruikt.

4. Persoonsgegevens

De organisatie verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van Het Banket.
Door het verstrekken van persoonsgegevens geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik daarvan ten behoeve van de organisatie van het evenement, de communicatie daarover en toekomstige activiteiten van de organisatie.
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.

5. Annulering, verplaatsing en wijzigingen

De organisatie behoudt zich het recht voor Het Banket te annuleren, te verplaatsen naar een andere datum, te wijzigen of op een later tijdstip te laten plaatsvinden indien technische, organisatorische, veiligheids-, weers- of andere omstandigheden daartoe aanleiding geven. Een en ander wordt beoordeeld door de organisatie. Onder dergelijke omstandigheden worden mede verstaan overmacht, ziekte van artiesten, uitvoerenden of andere betrokkenen, overheidsmaatregelen, storingen, calamiteiten en andere omstandigheden die redelijkerwijs buiten de invloedssfeer van de organisatie liggen.
In geval van annulering van het evenement zal de organisatie beoordelen of en in hoeverre reeds betaalde bedragen worden gerestitueerd. Daarbij is de organisatie gerechtigd reeds gemaakte en redelijkerwijs niet meer verhaalbare kosten op de terug te betalen bedragen in mindering te brengen.
Indien Het Banket wordt verplaatst naar een andere datum of een ander tijdstip, blijft het toegangsbewijs in beginsel geldig voor de nieuwe datum of het nieuwe tijdstip.
De organisatie behoudt zich het recht voor onderdelen van het programma, de invulling van de avond, tijden, locatie-indeling of andere onderdelen van Het Banket te wijzigen. Dergelijke wijzigingen geven geen recht op restitutie of schadevergoeding.

6. Toegang en orde

De organisatie bepaalt de wijze waarop deelnemers toegang krijgen tot de locatie en het evenement kunnen bijwonen.
De organisatie behoudt zich het recht voor de tafelindeling vast te stellen en deze indien nodig te wijzigen.
Deelnemers dienen aanwijzingen van de organisatie, medewerkers van de locatie, beveiliging en andere door de organisatie aangewezen personen onverwijld op te volgen.
De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers de toegang te weigeren of hen van het evenement te verwijderen indien zij handelen in strijd met deze voorwaarden, de huisregels, aanwijzingen van de organisatie of indien zij naar het oordeel van de organisatie de orde, veiligheid of goede gang van zaken verstoren.
De organisatie behoudt zich het recht voor personen die naar haar oordeel onder invloed van alcohol, drugs of andere verdovende middelen verkeren de toegang te weigeren of van het evenement te verwijderen.
In geval van toegangsweigering of verwijdering bestaat geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.

7. Beeldmateriaal

Tijdens Het Banket kunnen foto-, video- en geluidsopnamen worden gemaakt.
Door deelname aan Het Banket verleent de deelnemer toestemming voor het gebruik van dergelijke opnamen voor verslaglegging, publicatie en promotionele doeleinden van de organisatie.
Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen herkenbare publicatie van beeldmateriaal, dient hij dit voorafgaand aan het evenement schriftelijk aan de organisatie kenbaar te maken.

8. Dieetwensen en allergieën

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van dieetwensen, allergieën of voedselintoleranties.
De organisatie zal zich inspannen om hiermee rekening te houden, maar kan niet garanderen dat aan alle dieetwensen, allergieën of voedselintoleranties kan worden voldaan.

9. Aansprakelijkheid

Deelname aan Het Banket geschiedt geheel voor eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van deelnemers, noch voor enige schade of letsel ontstaan tijdens of in verband met deelname aan Het Banket, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.
Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie is iedere aansprakelijkheid van de organisatie uitgesloten.
Voor zover aansprakelijkheid van de organisatie komt vast te staan, is deze beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar van de organisatie wordt uitgekeerd.

10. Bestuurdersaansprakelijkheid

Hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders van Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht is uitgesloten, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.

11. Onvoorziene gevallen

In alle situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van Stichting Servicefonds Tafelronde 174 Maastricht. Deelnemers verbinden zich de door het bestuur genomen beslissingen te respecteren en na te leven.

12. Slotbepalingen

Deze voorwaarden kunnen door de organisatie worden gewijzigd.
Op de overeenkomst tussen de deelnemer en de organisatie zijn de voorwaarden van toepassing zoals deze luiden op het moment van aanschaf van het toegangsbewijs.
Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Limburg, locatie Maastricht.